2 CommentsFiled Under: Lean, Pull, Requirements
Celebramos una fiesta
Posted by Don McGreal on junio 20th, 2009 at 1:34
Tiempo: 30 mins
Ingredientes:
- Al menos 10 hojas (21,5 cm X 28 cm) por participante
- 1 marcador por participante
- Pegatinas o “gomets”
Instrucciones:
Vamos a celebrar una fiesta, por lo que necesitamos a todos los presentes para hacer tarjetas de invitación (3 por persona). Comience por mostrar un ejemplo de cómo debería quedar la tarjeta finalizada:
- doble la hoja por la mitad,
- dibuje una cara feliz por delante,
- escriba un mensaje en el interior,
- firme la tarjeta,
- selle el reverso (con pegatina o gomet),
- envíe la carta introduciéndola en una caja.
Una vez que todo el mundo se sienta cómodo con todos los pasos, ponga en marcha el cronómetro y haga que los participantes preparen 3 tarjetas completando cada paso hasta el final antes de pasar al paso siguiente; esto se conoce como lote y cola (batch & queue). Detenga la producción a mitad, y pregunte a todo el mundo qué sucedería si decidiéramos cambiar el color del papel. ¿Cuánto esfuerzo desperdiciado habría? ¿Cómo se relaciona esto con el software? Deje continuar la producción y anote el tiempo en el que la primera tarjeta se entrega al cliente y también el tiempo cuando todas las tarjetas estén entregadas.
Ejecute el proceso de nuevo, pero esta vez los participantes deben completar una tarjeta antes de comenzar la siguiente. Esto se conoce como “flujo de una pieza”. Otra vez interrumpa la producción a la mitad y repita las preguntas anteriores. Deje terminar la producción y compare los tiempos con el método anterior. Obviamente el segundo método es mucho más rápido a la hora de entregar algo al cliente, pero sorprendentemente también es más rápido en el total. Discuta el por qué, si los participantes dicen que es porque se han vuelto más eficientes, vuelva a jugar con el método inicial y rételos a batir su marca.
Puntos de aprendizaje:
- Mediante la toma de un conjunto menor de requisitos hasta el final, se es capaz de entregar algo al cliente más rápidamente. Al contrario, si todos los requisitos se procesan a la vez, los cambios en un momento posterior del ciclo son más costosos.
- “Flujo de una pieza” es a menudo más rápido que “lote y cola”. Se debe al hecho de que cada participante multifuncional puede ser propietario de un módulo hasta su finalización, reduciendo la cantidad total de cambio de tareas e intercambio de manos
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I love this game. I remember you ran this game at Agile ’08 with small groups. Can you remind how it changes if you have the idea of small groups or teams? Do you still track time-first-completed overall? Or is each team responsible to time first-completed? Is each small group like a “team”, competing against other teams?
At what size group do I want to shift to having teams, rather than a single large group?
I appreciate any guidance for making this game successful with a larger group.
Hi Ronica,
Thanks for the comment.
I have used this game to demonstrate single piece flow with just one person as well as with almost 100. The learning points can be made whether we group the audience in teams, or just time them all as a whole. Honestly, the only reason we divide participants into teams is to make the exercise more fun by creating a little competition. I usually go with teams of 3 or more.
Also worth mentioning: to make the game quicker and a little less grueling, I often drop the message writing step of the exercise.
I hope that answers your question Ronica.
Happy to help,
Don