2 CommentsFiled Under: Lean, Pull, Requirements
Vamos dar uma festa
Posted by Don McGreal on junho 20th, 2009 at 1:34
Tempo: 30 mins
Ingredientes:
- Pelo menos 10 páginas (8.5’ X 11’) por participante
- 1 marcador por participante
- Adesivos
Receita:
Estamos organizando uma festa, e precisamos listar todas as pessoas da sala para fazermos os convites (3 por pessoa). Comece mostrando um exemplo de como o convite deve ser:
- Página dobrada ao meio
- Desenhe um rosto sorrindo na frente
- Escreva uma mensagem dentro
- Assine o cartão
- Carimbe a parte de trás (com um adesivo)
- Envie o convite, colocando-o em uma caixa
Quando todos estiverem familiarizados com todos os passos da preparação do convite, comece a cronometrar e diga aos participantes para começarem a preparar 3 cartões cada um, completando todos os passos dos cartões antes de iniciar o próximo passo. Essa etapa é conhecida como lote e fila. Pare a produção pela metade e pergunte a todos o que aconteceria se fosse decidido agora mudar a cor do papel. Quanto esforço teria sido desperdiçado? Como é que podemos mapear isso em uma produção de software? Diga a todo para continuarem a produção e marque o tempo que o primeiro convite foi entregue ao cliente e o tempo em que todos os convites foram terminados.
Após isso, rode o processo novamente. Dessa vez, diga aos participantes para completarem um convite inteiro antes de mudarem para o próximo, isso é conhecido como fluxo de um único requisito. Novamente, pare a produção e faça as mesmas perguntas que fez anteriormente. Deixe a produção continuar e compare os mesmos tempos anotados anteriormente. Obviamente, o segundo método é mais rápido em entregar algo ao cliente, mas, surpreendentemente, o segundo método é também mais rápido por completo. Discutam o porque disso, se os participantes disserem que é por que eles se tornaram mais eficientes, então, rode o primeiro processo mais uma vez, e lance o desafio para que eles consigam bater o tempo.
Pontos de Aprendizado:
- Pegando uma pequena quantidade de requisitos a serem completados por inteiro, você tem algo concreto pra mostrar ao cliente mais rápido. Assim como, se todos os requisitos forem construídos ao mesmo tempo, mudanças tardias no ciclo se tornam mais custosas.
- O fluxo de um único requisito é muitas vezes mais rápido que o fluxo em lote e pilha. Isso acontece devido ao fato de que cada participante multi-funcional pode pegar um módulo inteiro até completar, reduzindo o tempo de mudança e passagem entre tarefas.
Posted by Mike
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I love this game. I remember you ran this game at Agile ’08 with small groups. Can you remind how it changes if you have the idea of small groups or teams? Do you still track time-first-completed overall? Or is each team responsible to time first-completed? Is each small group like a “team”, competing against other teams?
At what size group do I want to shift to having teams, rather than a single large group?
I appreciate any guidance for making this game successful with a larger group.
Hi Ronica,
Thanks for the comment.
I have used this game to demonstrate single piece flow with just one person as well as with almost 100. The learning points can be made whether we group the audience in teams, or just time them all as a whole. Honestly, the only reason we divide participants into teams is to make the exercise more fun by creating a little competition. I usually go with teams of 3 or more.
Also worth mentioning: to make the game quicker and a little less grueling, I often drop the message writing step of the exercise.
I hope that answers your question Ronica.
Happy to help,
Don