Kitchen PrioritizationKitchen Prioritization

The goal of this game is to understand how important it is to have choice criterias during prioritization and make them explicit. This game will talk about relative prioritization, implicit criterias, personal criterias, implicit expectations

Le but de ce jeu est de démontrer à quel point il est important d’avoir des critères de choix durant une phase de priorisation et de les rendre explicites. Ce jeu parle de priorisation relative, de critères implicites, de critères personnels, d’attentes implicites.

Timing: 30mn

Materials:

• Paper/Scissors or sticky notes
• Pen
• Paperboard

Take sticky notes or cut the paper in small cards.

Instructions:

Create team of 3 to 6 people

Introduce the game telling them : “You are a colocation and you want to install a new kitchen, you will have to prioritize kitchen items from the work plan to the smallest appliance”.

1. 3mn – Ask them to give criterias allowing them to prioritize between different items, “how do you choose between a table and a blender?”. Take notes of these criterias in order to be visible by everyone.
2. Distribute to group members a role card (listed at the end). This card will give them a role and expectations regarding the kitchen composition. Everyone will take notes about their role and will not reveal it to others. During the game, each one will have to support their expectations during prioritization.
3. 3mn – Ask the group to generate as elements as possible in group like a brainstorm. Make them write it on cards or post-its in order to create a pile of items.
4. 3mn Ask people to create a pile and flip it in order to hide the texts.
5. 7-10mn : Do a 20/20 prioritization, the pile of cards is flipped. Take cards one by one and everytime, ask if is more important or less important than the other cards already revealed. If it’s more important, put it above, if it’s less important put it under. The goal is to do a relative prioritization.

Debrief

• How did you experienced the relative priotization?
• Would you be able to do this prioritization without comparing items between them?
• How did you feel the pace? How much time would it be good for you ? What would you expect with more time to happen?
• How was the discussions?
• Have you used criterias we wrote together?
• What was your roles? Have you understood role of the others? Did it create anything particular?

Learning Points:

• It’s important to explicit criterias in order to find a way to be agree
• It’s important to explicit needs people come with during a prioritization meeting
• It’s important to find common criterias, probably those coming from the companie’s vision
• Relative prioritization is probaly faster and easier than absolute prioritization
• When you stakeholers ask you what they want and if they have incompatible needs, the best thing to do is to reunite them in the same meeting and make them do the prioritization themselves

Durée: 30mn

Matériel:

• Papier/Ciseaux ou sticky notes. Pour jouer, vous allez faire écrire sur des petites cartes. Utilisez des sticky notes ou coupez des petites cartes dans du papier.
• Stylo/Feutres
• Paperboard

 

Instructions:

Créez des équipes de 3 à 6

Introduisez le jeu en expliquant aux équipes “Vous êtes une colocation et souhaitez installer une nouvelle cuisine. Vous allez devoir prioriser les éléments de la cuisine depuis le plan de travail jusqu’aux plus petits éléments électroménager”.

1. 3mn – Demandez au groupe de donner les critères qui permettent de prioriser entre les différents éléments d’une cuisine, comment choisir entre une table et un blender
2. Distribuer à chaque membre de chaque groupe une petite carte de rôle (fichier lié). Cette carte va donner un rôle et des attentes par rapport à la cuisine. Chaque stagiaire va en prendre connaissance et la cacher aux yeux des autres, chaque joueur devra par la suite porter ses attentes lors de la priorisation
3. 3mn – Demandez à chaque groupe de générer autant d’éléments que possible en mode brainstorm. Faire écrire chacun des éléments sur une carte différente de manière à former une pile d’éléments
4. 3mn – Demandez au groupe de former une pile et de la retourner de manière à ne plus voir quel est le texte.
5. 8-10mn : Priorisation 20/20, depuis la pile retournée, on tire une carte puis une autre et pour chacune, on regarde si c’est plus important (on pose la carte au dessus) ou moins important (on pose la carte en dessous) ou entre deux.

Debrief

• Qu’avez-vous pensé de l’exercice de prioriser relativement ?
• Auriez-vous pu effectuer cette priorisation sans comparer les éléments ?
• Comment avez-vous ressenti le rythme ? Auriez-vous aimé plus de temps ? Qu’en aurez-vous retiré ?
• Comment s’est passé la discussion ?
• Vous êtes vous appuyé sur les critères ?
• Quels étaient vos rôles ? Aviez vous compris le rôle des autres ? Cela a-t-il créé des choses particulières ?

Apprentissages :

• Besoin d’expliciter les critères de choix
• Besoin d’expliciter les attentes personnelles
• Besoin de créer des critères communs, ceux de l’entreprise
• La priorisation relative est plus facile que la priorisation absolue
• Lors des personnes ne sont pas d’accord, la meilleure chose à faire est de les mettre dans une même pièce plutôt que de régler leurs différents soi-même